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La EPS Comfenalco Valle, le da a conocer el procedimiento para el reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general, así como de las licencias de maternidad y paternidad de sus trabajadores, trámite ajustado al Decreto 19 del 10 de enero de 2012.
El médico u odontólogo expide incapacidad o licencia de maternidad al afiliado cotizante.
El afiliado (a) cotizante entrega a su empleador el certificado original de la incapacidad o licencia, expedido en la papelería de la EPS o de la IPS o del profesional médico, cuya finalidad es soportar la ausencia laboral y como documento para solicitar el reconocimiento económico ante la EPS.
La EPS recibe la solicitud con los documentos soportes, según el caso, revisa el cumplimiento de requisitos y paga o informa novedades a la empresa o al trabajador independiente.
Nota: La respuesta puede ser la notificación de pago o de no cobertura del reconocimiento económico, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la solicitud del aportarte. (Decreto 4023 de 2011), esta respuesta será enviada a la dirección reportada por el empleador en nuestra base de datos.
La oportunidad de la respuesta está sujeta a la calidad de la información del certificado de incapacidad o licencia y que los documentos soportes presentados por la empresa se encuentren completos.
Formulario: Descargue en la columna a la derecha el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad y paternidad.
Si la empresa o afiliado cotizante no presenta el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas, solicitar en el punto de atención el formulario.
Adicional al formato de solicitud, presentar:
1. Certificado original de incapacidad o licencia de maternidad. Si la incapacidad fue originada por accidente de tránsito, adjuntar reporte del SOAT.
2. Registro civil de nacimiento para solicitud de reconocimiento de la licencia de maternidad y paternidad.
3. Certificación bancaria de la empresa o trabajador independiente (único beneficiario, no compartida) donde autoriza la consignación de los valores correspondientes a prestaciones económicas a partir de la fecha. El certificado expedido por el banco (ACH) no debe tener más de un año de vigencia a partir de la fecha en que se está solicitando en reconocimiento económico.
Nota: Si la empresa requiere cambiar el número de cuenta se debe anexar nuevamente la certificación bancaria.
Se debe presentar la solicitud de reconocimiento económico dentro de los 30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo:
1. Formato de solicitud.
2. Certificado bancario
3. Fotocopia de registro civil de nacimiento del hijo
Para el caso de la licencia de paternidad por adopción, registro civil del menor y copia del acta de colocación expedida por el ICBF.
Licencia de paternidad padre adoptivo:
1. Acta de colocación del ICBF.
2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos)
1. Para los efectos de la licencia, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora
b) La indicación del día probable del parto
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse 1 a 2 semanas antes del parto, de acuerdo a lo establecido en la ley 2114 de 2021.
2. Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo
3. Certificado de defunción en caso de fallecimiento del hijo
Para el caso de la licencia de maternidad por adopción:
Madre adoptante: Copia del acta de colocación expedida por el ICBF.
Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide el Acta de Colocación expedida por el ICBF.
Padre adoptante – sin cónyuge o compañera permanente: Copia de la Resolución del ICFB por medio de la cual se concede la patria potestad.
Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide la Resolución del ICFB donde concede la patria potestad.
Nota: En este caso no se autoriza licencia de paternidad.
Licencia de Maternidad que se concede al padre por fallecimiento de la madre:
1. Certificado expedido por el empleador en el cual debe constar el día desde el cual inicia la licencia de maternidad concedida al padre por fallecimiento de la madre, indicando la duración, que debe ser equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia otorgada a la madre posterior al parto. (Ley 2114 de 2021).
2. Certificado bancario
3. Registro civil de nacimiento del menor
4. Registro de defunción de la madre
5. Certificado de afiliación de la EPS de la madre, en caso en que no esté afiliada a Comfenalco Valle.
Este beneficio solo aplica para madres y padres que se encuentren en condición de afiliados cotizantes.
Cuando la licencia de maternidad fue expedida fuera del país los documentos deben estar:
1. Legalizados y traducidos al español, suscritos por el Cónsul.
2. La firma del Cónsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
3. En el caso de documentos públicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales del país en donde se expide la licencia) no hay necesidad de hacer este trámite, con el sello de apostillaje se validan los documentos.
Nota: Estos documentos también aplican para el caso de la solicitud de reconocimiento económico por licencia de paternidad de hijos nacidos en el exterior.
Es responsabilidad de la empresa, informar internamente a todos sus trabajadores la obligatoriedad de presentar los certificados originales de incapacidad o licencia de maternidad o el registro civil de nacimiento del hijo, en caso de licencia de paternidad, con el fin de legalizar su ausencia laboral y soportar la solicitud del reconocimiento económico ante la EPS por parte de la empresa.
Es responsabilidad del trabajador exigir a su médico tratante que la incapacidad o licencia de maternidad se le entregue debidamente diligenciada y en formato original, además, debe contener los siguientes datos: número de días de incapacidad, diagnóstico, fecha de expedición y fecha de inicio, firma y registro médico. Vale la pena aclarar que no debe tener tachones ni enmendaduras.
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones económicas:
Instructivo diligenciamiento
ACT. 03/Junio/2022
Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones ecónomicas:
Contacto. Autorización de pago de incapacidades y licencias por transferencia electrónica.
NO, la EPS no transcribe los certificados, la EPS acepta los certificados de incapacidad o licencia de maternidad en la papelería de las IPS o profesionales médicos adscritos, salvo tres excepciones con la presentación del certificado original de la incapacidad:
El auxilio monetario por enfermedad no profesional no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente. Sentencia C-543/07
Nota: Las incapacidades originadas por enfermedad profesional o accidente de trabajo son reconocidas desde el mismo día del accidente, directamente por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), con el 100% del IBC de la fecha de inicio de la incapacidad.
Nota: Para trabajadoras independientes y madres comunitarias que coticen hasta un salario mínimo mensual legal vigente, se reconocerá la prestación económica proporcional a los días cotizados durante el período de gestación.
La fecha de inicio corresponde a la fecha de nacimiento del hijo.
Transferencia electrónica: Consignación de valor autorizado a pagar en la cuenta del empleador o trabajador independiente.
Cheque: para los Trabajadores independientes que no poseen cuenta bancaria activa.
Sebra: Para la empresa del Estado que tienen cuenta en el Banco de la Republica
ACT. 03/Junio/2022
La EPS Comfenalco Valle, le da a conocer el procedimiento para el reconocimiento económico de las incapacidades por enfermedad general, así como de las licencias de maternidad y paternidad de sus trabajadores, trámite ajustado al Decreto 19 del 10 de enero de 2012.
El médico u odontólogo expide incapacidad o licencia de maternidad al afiliado cotizante.
El afiliado (a) cotizante entrega a su empleador el certificado original de la incapacidad o licencia, expedido en la papelería de la EPS o de la IPS o del profesional médico, cuya finalidad es soportar la ausencia laboral y como documento para solicitar el reconocimiento económico ante la EPS.
La EPS recibe la solicitud con los documentos soportes, según el caso, revisa el cumplimiento de requisitos y paga o informa novedades a la empresa o al trabajador independiente.
Nota: La respuesta puede ser la notificación de pago o de no cobertura del reconocimiento económico, dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes a la solicitud del aportarte. (Decreto 4023 de 2011), esta respuesta será enviada a la dirección reportada por el empleador en nuestra base de datos.
La oportunidad de la respuesta está sujeta a la calidad de la información del certificado de incapacidad o licencia y que los documentos soportes presentados por la empresa se encuentren completos.
Formulario: Descargue en la columna a la derecha el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas por incapacidades, licencias de maternidad y paternidad.
Si la empresa o afiliado cotizante no presenta el formato de solicitud de reconocimiento de prestaciones económicas, solicitar en el punto de atención el formulario.
Adicional al formato de solicitud, presentar:
1. Certificado original de incapacidad o licencia de maternidad. Si la incapacidad fue originada por accidente de tránsito, adjuntar reporte del SOAT.
2. Registro civil de nacimiento para solicitud de reconocimiento de la licencia de maternidad y paternidad.
3. Certificación bancaria de la empresa o trabajador independiente (único beneficiario, no compartida) donde autoriza la consignación de los valores correspondientes a prestaciones económicas a partir de la fecha. El certificado expedido por el banco (ACH) no debe tener más de un año de vigencia a partir de la fecha en que se está solicitando en reconocimiento económico.
Nota: Si la empresa requiere cambiar el número de cuenta se debe anexar nuevamente la certificación bancaria.
Se debe presentar la solicitud de reconocimiento económico dentro de los 30 días hábiles contados a partir de la fecha de nacimiento del hijo:
1. Formato de solicitud.
2. Certificado bancario
3. Fotocopia de registro civil de nacimiento del hijo
Para el caso de la licencia de paternidad por adopción, registro civil de nacimiento del hijo de los padres biológicos o adoptivos.
Licencia de paternidad padre adoptivo:
1. Acta de colocación del ICBF.
2. Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos)
1. Para los efectos de la licencia, la trabajadora debe presentar al empleador un certificado médico, en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora
b) La indicación del día probable del parto
c) La indicación del día desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse 1 a 2 semanas antes del parto, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1468 de 2011.
2. Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo
3. Certificado de defunción en caso de fallecimiento del hijo
Para el caso de la licencia de maternidad por adopción:
Madre adoptante: Copia del acta de colocación expedida por el ICBF.
Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide el Acta de Colocación expedida por el ICBF.
Padre adoptante – sin cónyuge o compañera permanente: Copia de la Resolución del ICFB por medio de la cual se concede la patria potestad.
Fecha de inicio de la licencia: Fecha en que se expide la Resolución del ICFB donde concede la patria potestad.
Nota: En este caso no se autoriza licencia de paternidad.
Licencia de Maternidad que se concede al padre por fallecimiento de la madre:
1. Certificado expedido por el empleador en el cual debe constar el día desde el cual inicia la licencia de maternidad concedida al padre por fallecimiento de la madre, indicando la duración, que debe ser equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia otorgada a la madre posterior al parto. (Decreto 1468 de 2011 – Circular Externa 13 de 2012).
2. Certificado bancario
3. Registro civil de nacimiento del menor
4. Registro de defunción de la madre
5. Certificado de afiliación de la EPS de la madre, en caso en que no esté afiliada a Comfenalco Valle o Compensar
Este beneficio solo aplica para madres y padres que se encuentren en condición de afiliados cotizantes.
Cuando la licencia de maternidad fue expedida fuera del país los documentos deben estar:
1. Legalizados y traducidos al español, suscritos por el Cónsul.
2. La firma del Cónsul debe estar avalada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
3. En el caso de documentos públicos (cuando la madre es atendida en instituciones estatales del país en donde se expide la licencia) no hay necesidad de hacer este trámite, con el sello de apostillaje se validan los documentos.
Nota: Estos documentos también aplican para el caso de la solicitud de reconocimiento económico por licencia de paternidad de hijos nacidos en el exterior.
Es responsabilidad de la empresa, informar internamente a todos sus trabajadores la obligatoriedad de presentar los certificados originales de incapacidad o licencia de maternidad o el registro civil de nacimiento del hijo, en caso de licencia de paternidad, con el fin de legalizar su ausencia laboral y soportar la solicitud del reconocimiento económico ante la EPS por parte de la empresa.
Es responsabilidad del trabajador exigir a su médico tratante que la incapacidad o licencia de maternidad se le entregue debidamente diligenciada y en formato original, además, debe contener los siguientes datos: número de días de incapacidad, diagnóstico, fecha de expedición y fecha de inicio, firma y registro médico. Vale la pena aclarar que no debe tener tachones ni enmendaduras.
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones económicas:
Instructivo diligenciamiento
Sigue estas instrucciones para diligenciamiento del formato de reconocimiento de prestaciones ecónomicas:
Contacto. Autorización de pago de incapacidades y licencias por transferencia electrónica.
NO, la EPS no transcribe los certificados, la EPS acepta los certificados de incapacidad o licencia de maternidad en la papelería de las IPS o profesionales médicos adscritos, salvo tres excepciones con la presentación del certificado original de la incapacidad:
El auxilio monetario por enfermedad no profesional no podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente. Sentencia C-543/07
Nota: Las incapacidades originadas por enfermedad profesional o accidente de trabajo son reconocidas desde el mismo día del accidente, directamente por la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), con el 100% del IBC de la fecha de inicio de la incapacidad.
Nota: Para trabajadoras independientes y madres comunitarias que coticen hasta un salario mínimo mensual legal vigente, se reconocerá la prestación económica proporcional a los días cotizados durante el período de gestación.
La fecha de inicio corresponde a la fecha de nacimiento del hijo.
Transferencia electrónica: Consignación de valor autorizado a pagar en la cuenta del empleador o trabajador independiente.
ACT. 26072014