Requisitos para la afiliación del trabajador y su familia
Conozca aquí todos los documentos obligatorios para la afiliación de trabajadores y su grupo familiar de beneficiarios, al Sistema del Subsidio Familiar en las Cajas de Compensación Familiar en Colombia.
¿Qué documentos necesito para afiliarme a Comfenalco Valle Delagente?
Documentos de identificación en Colombia:
De 0 a 6 añosRegistro civil de nacimiento.
De 7 a 17 añosTarjeta de identidad.
A partir de 18 añosCédula de ciudadanía.
Trabajador dependiente:
- Formulario de Afiliación.
- Copia del documento de identidad del trabajador o el documento válido de identificación para extranjeros.
Cónyuge o Compañero(a) permanente:
- Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a) permanente o documento válido de identificación para extranjeros.
- Registro civil de matrimonio o Formato de Declaración Juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo, para el(a) compañero(a) permanente.
- En caso de que el cónyuge o compañero(a) permanente labore, anexar certificado laboral con salario devengado.
- En caso de que el compañero permanente sea pensionado, anexar certificado de la mesada pensional.
- Para el cónyuge o compañero(a) permanente del mismo sexo se deben presentar los mismos documentos.
Hijos:
- Registro Civil
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de 12 años de edad.
- Declaración juramentada Mintrabajo.
Hijastros:
- Registro Civil.
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
- Certificado de la Entidad Promotora de Salud -EPS que acredite el grupo familiar unificado o que la custodia este en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
- Custodia*.
- Declaración en el que conste que el padre o madre biológico (a) no convive con el beneficiario, no recibe subsidio familiar en dinero por este y no se encuentra afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.
- En caso que el padre biológico haya fallecido anexar registro civil de defunción.
Hermanos(as) huérfanos de padres:
- Registro Civil de nacimiento del afiliado y del hermano(a)
- Registro de Civil defunción del padre y madre.
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
- Formato de declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
Padres:
- Fotocopia del documento de identidad del padre y/o madre o el documento válido de identificación para extranjeros.
- Registro Civil de Nacimiento del trabajador.
- Formato de Declaración Juramentada del Ministerio del Trabajo donde se evidencie la dependencia económica y se declare que el padre y/o madre no recibe pensión, salario, ni renta.
- Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador. Para los padres menores de 60 años, se debe presentar los mismos documentos.(Aplica para padres con discapacidad).
- Si el padre o la madre se encuentra afiliado al Régimen Subsidiado en Salud puede ser beneficiario del trabajador y recibir cuota monetaria.
Beneficiario con discapacidad
- Copia del documento de identificación del trabajador* (ver al final, requisitos para extranjeros).
- Copia del registro civil de nacimiento del hijo, para demostrar parentesco.
- Copia del documento de identificación del hijo.
- Certificado original de escolaridad del año en curso, o boletín de calificaciones emitido por establecimiento docente, debidamente aprobado (mayores de 12 años).
- Custodia o declaración juramentada, preferiblemente firmada por la madre. Utilizar el formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
- Si el beneficiario (hijos) presenta capacidad física disminuida (sin limitación de la edad), el trabajador deberá adjuntar Certificado del médico tratante de la EPS o entidad competente, indicando la capacidad física disminuida que impida trabajar y tipo de discapacidad.
Dependencia por Custodia
Es el beneficiario menor de 18 años, o mayores de 18 años en condición de discapacidad, que es entregado al afiliado para su cuidado y sostenimiento económico. La entrega puede ser provisional o permanente y debe constar en el documento emitido por autoridad competente.
Si el trabajador cumple con los requisitos establecidos en la norma, podrá ser acreedor del derecho a subsidio familiar en dinero.
Custodia: Es el oficio o función mediante el cual se tiene poder para criar, educar, orientar, conducir, formar hábitos, dirigir y disciplinar la conducta, siempre con la mira puesta en el niño, niña y/o adolescente, en el educando, en el incapaz de obrar y auto regular en forma independiente su comportamiento.
¿Quién la expide? La custodia debe ser expedida por la correspondiente autoridad competente, ya sea ICBF, notarios, centros de conciliación debidamente autorizados, defensoría del pueblo, personería, jueces de paz, juzgado de familia, juez civil o promiscuo municipal y, en ausencia de estos, el inspector de policía.
- Registro Civil de nacimiento del beneficiario.
- Documento de identidad del beneficiario o el documento válido de identificación para extranjeros.
- Documento de custodia**.
- Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
Formulario de afiliación
Encuentra el Formulario Único de Afiliación al Régimen del Subsidio Familiar en la página formularios de solicitud, haz clic en el siguiente botón:
